Expertise comptable pour pharmacie d'officine.
Tenue, révision, bilan et liasse fiscale assurés par une équipe qui ne traite que des officines. Vous gardez le contrôle sur vos chiffres sans perdre de temps à les classer.
Six missions, une seule équipe spécialisée pharmacie.
Du quotidien à la clôture annuelle, voici ce que comprend notre mission d'expertise comptable pour votre officine.
Tenue comptable mensuelle de votre officine.
Enregistrement de toutes les écritures à partir de votre LGO, de votre banque et de vos grossistes répartiteurs. Comptabilisation correcte du tiers-payant, de la ROSP et de la TVA multi-taux.
Révision périodique par un expert-comptable senior.
Contrôle trimestriel de la cohérence des écritures, vérification des comptes de tiers, rapprochement avec les relevés ROSP et les marges grossistes.
Tableau de bord et indicateurs officine.
Production mensuelle d'un tableau de bord avec EBE, marge par famille thérapeutique, ratio frais de personnel sur marge brute, rotation de stock. Alertes automatiques sur les dérives.
Bilan annuel et liasse fiscale.
Établissement du bilan annuel, du compte de résultat, de l'annexe et de la liasse fiscale (2065, 2050 ou 2035 selon votre structure). Télétransmission EDI à l'administration fiscale.
Situations intermédiaires en cours d'exercice.
Production de situations intermédiaires à mi-année ou sur demande, pour anticiper la fiscalité, ajuster la rémunération du titulaire ou présenter un dossier bancaire crédible.
Conseil quotidien et appels illimités.
Toute question comptable, fiscale ou patrimoniale traitée par votre expert-comptable référent. Aucune facturation à l'acte sur ces échanges : c'est inclus dans le forfait annuel.
Une mission sur mesure pour votre officine.
Demandez un devis adapté à votre CA, votre structure et votre équipe.
Trois taux de TVA en pharmacie.
La pharmacie d'officine applique trois taux de TVA différents selon la nature du produit vendu. Une mauvaise ventilation est la première cause de redressement en contrôle fiscal d'officine.
| Taux applicable | Catégorie | Exemples concrets en officine |
|---|---|---|
| 2,1% |
Médicaments remboursables
|
Tous les médicaments avec AMM et remboursables par la Sécurité sociale : antibiotiques sur ordonnance, traitements de fond, médicaments sur prescription remboursés à 15, 30, 65 ou 100 %. Concerne environ 70 % du chiffre d'affaires moyen d'une officine. |
| 10% |
Médicaments non remboursables
|
Médicaments OTC (sans ordonnance), médicaments à prescription médicale facultative non remboursés, dispositifs médicaux non remboursés, produits homéopathiques. Inclut également les préparations magistrales non remboursées. |
| 20% |
Parapharmacie et cosmétique
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Produits de parapharmacie (compléments alimentaires, cosmétiques, hygiène, dermo-cosmétique), articles de matériel orthopédique non remboursé, ventes de bien-être, lunettes loupes, accessoires. |
| 5,5% |
Produits spécifiques
|
Cas particuliers à ventilation distincte : protections périodiques, certains équipements pour personnes handicapées, livres et publications, alimentation infantile spécifique. Volume faible mais traitement comptable obligatoire. |
La ventilation TVA en officine s'effectue automatiquement par la LGO via les codes-barres produits, mais elle reste à vérifier régulièrement : les produits déclassés, les promotions, les rétrocessions et les préparations magistrales nécessitent souvent un retraitement manuel. C'est l'un des points que nous contrôlons systématiquement lors de la révision trimestrielle.
Un doute sur votre ventilation TVA actuelle ?
Échangeons 30 minutes pour analyser votre situation et identifier les éventuels points à corriger.
Cinq étapes claires, de votre premier appel à votre premier bilan.
Un processus structuré et transparent : vous savez exactement ce qui se passe à chaque moment, qui fait quoi, et combien de temps ça prend.
Premier échange
Appel de 30 minutes pour comprendre votre structure juridique, votre CA et vos projets à 1-3 ans.
Devis et lettre de mission
Sous 48 h, vous recevez une proposition forfaitaire annuelle conforme aux normes OEC.
Reprise de dossier
Reprise balance, à-nouveaux et connexion à votre LGO (Winpharma, LGPI, Smart Rx).
Tenue et tableaux de bord
Premier tableau de bord avec EBE, marge brute, ratio frais de personnel et alertes.
Bilan et liasse fiscale
Bilan annuel, liasse fiscale (2065, 2050 ou 2035) et rendez-vous d'analyse stratégique.
Prêt à démarrer la première étape ?
30 minutes pour comprendre votre situation et envisager les pistes concrètes pour votre officine.
L'expertise comptable d'une pharmacie d'officine.
Tenue mensuelle, révision périodique, bilan annuel et liasse fiscale assurés par une équipe qui ne traite que des dossiers de pharmacie.
01 Pourquoi confier sa comptabilité à un expert spécialisé pharmacie
La pharmacie d'officine n'est ni un commerce de détail classique, ni une profession libérale comme les autres. Elle combine les deux statuts et y ajoute le poids du monopole pharmaceutique. Cette singularité génère des écritures comptables que peu de cabinets traitent correctement : retraitement des marges réglementées par tranches, ventilation des trois taux de TVA (2,1 %, 10 %, 20 %), reconnaissance différée des flux tiers-payant, comptabilisation de la ROSP en produits non encaissés.
Une erreur sur un seul de ces points peut fausser un bilan entier, et passer inaperçue pendant trois ou quatre exercices, jusqu'au jour où l'administration fiscale décide d'un contrôle. Les redressements pour ventilation TVA incorrecte sont parmi les plus fréquents en officine, avec des montants qui dépassent souvent 30 000 € de rappels et pénalités.
02 Le périmètre exact de notre mission d'expertise comptable
Notre mission couvre l'intégralité du cycle annuel d'une officine, du premier euro encaissé à la liasse fiscale déposée. Concrètement, nous prenons en charge la tenue mensuelle à partir de votre LGO connectée, la révision trimestrielle des écritures techniques, l'établissement des situations intermédiaires pour piloter votre rentabilité en cours d'exercice, et la production du bilan annuel avec sa liasse fiscale (2065, 2050, 2059-F selon votre structure).
Au-delà des obligations légales, nous intervenons sur les déclarations fiscales courantes (CVAE, CFE, TVS, taxe d'apprentissage), les déclarations sociales du titulaire (URSSAF travailleurs indépendants, CARPIMKO ou CAVP selon votre régime), et la relation avec votre commissaire aux comptes lorsque votre structure y est soumise.
03 Les indicateurs que nous suivons mensuellement pour votre officine
La comptabilité n'a de valeur que si elle vous permet de piloter votre officine. C'est pourquoi nous produisons chaque mois un tableau de bord synthétique adapté aux particularités du métier : EBE (Excédent Brut d'Exploitation), marge brute par famille thérapeutique (médicaments remboursables, OTC, parapharmacie, cosmétique), ratio frais de personnel sur marge brute, rotation de stock par catégorie.
Ces indicateurs ne dorment pas dans un PDF mensuel : ils alimentent nos échanges réguliers et déclenchent nos alertes quand un ratio dérive. Si votre coût personnel passe de 39 à 44 % de votre marge brute en quatre mois, vous le saurez avant que l'exercice ne se ferme, pas au moment du bilan.
Notre conviction. Un expert-comptable de pharmacie doit savoir lire votre LGO, votre relevé ROSP et votre tableau de marges grossiste. C'est ce qui sépare une comptabilité opérationnelle d'une comptabilité administrative.
04 L'expertise comptable comme socle de toutes vos décisions
Une comptabilité bien tenue, à jour, lisible, n'est pas une fin en soi : c'est le socle qui rend possible toutes les autres décisions. Sans elle, impossible de présenter un dossier de financement crédible à votre banque pour une seconde officine. Impossible de défendre une valorisation au moment de la cession. Impossible d'anticiper l'impact fiscal d'un passage en SEL ou de la mise en place d'une SPFPL.
Tous nos autres services, qu'il s'agisse de fiscalité, de social et paie, du juridique SEL/SPFPL ou de l'accompagnement cession, s'appuient sur la qualité de cette mission d'expertise comptable. C'est pour cette raison que nous y consacrons autant d'attention et que nous ne déléguons pas la révision à un junior, comme c'est trop souvent le cas dans les cabinets généralistes.
Chaque dossier d'officine est suivi par un expert-comptable nominativement désigné dans votre lettre de mission. Aucun bilan n'est produit sans son visa.100 % de nos collaborateurs sont formés en continu sur les spécificités du secteur pharmaceutique.
Votre officine mérite un expert qui connaît votre métier.
Échangeons 30 minutes pour évaluer si notre mission correspond à votre situation actuelle.
Comment faire économiser 18 200 € à une officine la première année.
La situation et les chiffres sont strictement représentatifs d'un accompagnement-type sur ce profil d'officine.
Pharmacie semi-rurale, reprise par un jeune titulaire en 2023.
Schéma initial en exercice individuel, proposé par la banque pour simplifier le financement. Aucune holding, fiscalité IR plafonnée à la tranche marginale, aucune visibilité patrimoniale à 5-10 ans.
Restructuration en SEL + SPFPL avec financement scindé en deux niveaux : un emprunt SEL pour 80 % du fonds, un LBO via SPFPL pour les 20 % restants. Basculement à l'IS et optimisation de la rémunération du titulaire.
Économie d'IS de 18 200 € dès la première année à structure égale, capacité de remboursement renforcée grâce au LBO, et structure patrimoniale prête pour une future seconde acquisition.
Tout savoir sur l'expertise comptable d'une officine.
Les questions concrètes que se posent les pharmaciens titulaires avant de confier leur comptabilité à un cabinet spécialisé.
Comment est défini le coût d'un expert-comptable pour une pharmacie ?
Chez Pharmaly, les honoraires font l'objet d'un devis sur mesure, défini en amont selon votre situation réelle : CA de l'officine, nombre de salariés et étendue des missions confiées (paie, juridique, conseil patrimonial).
Le tarif est forfaitaire annuel : les appels, les conseils ponctuels et les rendez-vous sont inclus, sans facturation à l'acte en cours d'année. Vous savez exactement à quoi vous attendre dès le départ, sans surprise.
Comment se passe le changement d'expert-comptable pour une officine ?
Le changement d'expert-comptable est possible à tout moment, sous réserve du préavis prévu dans votre lettre de mission actuelle (généralement 3 mois). Le transfert est encadré par le code de déontologie de l'Ordre des Experts-Comptables.
Nous gérons l'ensemble des démarches pour vous : reprise de la balance comptable, écritures d'à-nouveaux, dialogue confraternel avec votre ancien cabinet, audit des points d'attention. Le passage se fait en moyenne en 10 jours ouvrés sans interruption de service.
Quels documents fournir à un expert-comptable de pharmacie ?
Grâce à la connexion directe à votre LGO, à votre banque et à vos grossistes répartiteurs (CERP, OCP, Alliance Healthcare), 85 % des pièces sont récupérées automatiquement. Vous n'avez plus à classer ni à scanner vos factures.
Restent à transmettre ponctuellement : les relevés de ROSP, les factures de prestations diverses, les contrats de travail et avenants, les baux commerciaux et leurs avenants. Tout passe par une plateforme sécurisée avec dépôt en glisser-déposer.
Pharmaly est-il compatible avec mon LGO actuel ?
Oui. Nos outils sont compatibles avec les principaux logiciels de gestion d'officine du marché : Winpharma, LGPI, Smart Rx, Pharmaland, Periphar, Pharmagest. La connexion est réalisée par notre équipe technique sans intervention de votre part.
Si vous utilisez un LGO moins répandu, nous étudions la mise en place d'un connecteur spécifique ou d'un import semi-automatique selon la nature des exports disponibles.
Quels indicateurs suivez-vous mensuellement pour mon officine ?
Notre tableau de bord mensuel intègre les indicateurs vraiment utiles à un titulaire d'officine : EBE (Excédent Brut d'Exploitation), marge brute globale et par famille thérapeutique (médicaments remboursables, OTC, parapharmacie, cosmétique), ratio frais de personnel sur marge brute (cible 38 à 42 %), rotation de stock par catégorie.
Chaque indicateur est comparé à votre historique et aux moyennes du secteur. Toute dérive significative déclenche une alerte avec analyse de la cause probable.
Le bilan annuel est-il produit dans les délais légaux ?
Oui, 100 % de nos bilans et liasses fiscales sont produits dans les délais réglementaires. Pour les exercices clos au 31 décembre, la liasse fiscale (2065, 2050 ou 2035 selon la structure) est déposée en EDI avant le 15 mai de l'année suivante.
Le rendez-vous de bilan avec analyse de l'exercice et stratégie de l'année à venir a lieu en moyenne fin février, ce qui vous laisse le temps d'arbitrer sur la rémunération du titulaire et la fiscalité de l'année en cours.
Qui suit concrètement mon dossier au quotidien ?
Votre dossier est suivi par un binôme dédié : un expert-comptable senior responsable de la qualité globale et de la révision, et un collaborateur référent en charge de la tenue quotidienne. Leurs noms et leurs lignes directes figurent dans votre lettre de mission.
Aucun bilan n'est produit sans le visa de l'expert-comptable senior. 100 % de nos collaborateurs sont formés en continu aux spécificités du secteur pharmaceutique.
Parlons de votre officine.
Un échange court pour comprendre votre situation et vous proposer une mission adaptée. Vous repartez avec des pistes concrètes, même si vous ne devenez pas client.