Logo cabinet d'expertise comptable pour pharmacies d'officine
Expert-comptable spécialisé pharmacie · 100% officines

L'expert-comptable des pharmacies d'officine.

Comptabilité, fiscalité, social, juridique : Pharmaly accompagne les pharmaciens titulaires sur l'ensemble des sujets propres à leur officine. SEL et SPFPL, cession de fonds, marge brute, ROSP.

Inscrit OEC
Partout en France
Réponse 24h
Pharmaly, expert-comptable spécialisé pour les pharmacies d'officine
Cabinet certifié
Ordre des experts-comptables

Enfin un cabinet qui comprend vraiment l'officine.

ML
Dr Marie Lefèvre
Pharmacie du Centre · Vincennes
+150
Pharmaciens accompagnés en France
5/5
Recommandé par nos clients
24h
Temps de réponse moyen ouvré
+12K€
Économie fiscale moyenne par dossier
Pourquoi un expert-comptable spécialisé pharmacie

Expert-comptable pharmacie : une spécialisation qui change tout.

Le pharmacien titulaire évolue dans un environnement réglementaire unique : marges plafonnées par tranches, ROSP variable, double flux de stocks entre officine et tiers-payant, TVA à trois taux. Le monopole pharmaceutique impose aussi des structures juridiques spécifiques comme l'exercice individuel, la SEL ou la SPFPL, chacune avec ses implications fiscales.

Chez Pharmaly, nous ne traitons que des dossiers de pharmacie. Cette spécialisation nous permet de maîtriser la convention collective IDCC 1996, ses coefficients hiérarchiques, et d'anticiper les évolutions annuelles publiées en LFSS.

Notre objectif est de vous donner les bons indicateurs au bon moment : taux de marge nette, EBE, rotation de stock par famille thérapeutique. Ces chiffres permettent d'arbitrer concrètement, qu'il s'agisse d'embaucher, de basculer en SEL ou de préparer une cession.

TVA officine
2,1%
Médic. remb.
10%
Parapharma
20%
Cosmétique
Coefficients CCN 1996
Préparateur 240
Pharmacien adjoint 330
Titulaire 600
Ratio cible
38 — 42 %
Frais de personnel / marge brute pour une officine équilibrée

Une spécialisation qui change vraiment vos chiffres.

Échangeons 30 minutes pour identifier les leviers concrets sur votre officine.

Phase 1

Vous vous installez

Première acquisition d'officine ou reprise d'un fonds existant : nous structurons votre projet du business plan à la signature notariale. Choix entre exercice individuel, SEL ou SPFPL selon votre patrimoine et le montant de l'emprunt, validation du prévisionnel avec votre banque, négociation du financement.

Business plan Choix de structure Financement bancaire Audit du fonds
Phase 2

Vous exploitez

Comptabilité courante avec collecte automatisée des pièces (LGO connectée, factures fournisseurs scannées), situations trimestrielles, paie de l'équipe, déclarations fiscales et sociales. Suivi mensuel de votre EBE, de votre marge brute par familles thérapeutiques, du ratio frais de personnel sur marge brute.

Tenue mensuelle Paie équipe Pilotage EBE Stratégie patrimoniale
Phase 3

Vous transmettez

Préparation de la cession de votre officine 3 à 5 ans en amont pour optimiser la valorisation : consolidation de la marge, lissage du résultat, présentation des comptes au repreneur. Donation-partage de parts de SEL aux enfants pharmaciens, transmission familiale avec pacte Dutreil, regroupement avec une officine voisine.

Cession optimisée Pacte Dutreil Regroupement Retraite
Notre façon de travailler

Une méthode pensée pour les officines.

Quatre règles claires qui s'appliquent à tous nos clients pharmaciens.

01 — Disponibilité

Vous avez nos numéros directs.

Un expert-comptable et un collaborateur référent attribués nominativement à votre officine, avec leurs lignes directes et leurs adresses mail dans votre lettre de mission.

4h temps de réponse moyen ouvré
02 — Automatisation

Vous arrêtez de scanner des factures.

Connexion directe à votre LGO, à votre banque et à vos grossistes répartiteurs. Les factures CERP, OCP, Alliance Healthcare arrivent automatiquement dans votre dossier.

85 % des pièces récupérées sans intervention
03 — Disponibilité

Disponibles quand vous en avez besoin.

Un contrôle fiscal qui tombe en juin, une question patrimoniale en septembre, une opportunité d'acquisition en novembre : on traite le sujet quand il arrive. Pas de RDV imposé : seulement quand vous en avez besoin.

12 mois de disponibilité, pas seulement avril et janvier
04 — Transparence

Le tarif tient sur une seule ligne.

Un forfait annuel fixé à la signature en fonction de votre CA et de vos besoins réels. Les appels, les questions sur un préparateur en arrêt, l'avis sur un emprunt pour une seconde officine, la relecture d'un bail commercial : tout est dedans.

0 € de facturation à l'acte sur les conseils

Cette méthode peut-elle s'appliquer à votre officine ?

Échangeons 30 minutes pour évaluer comment Pharmaly peut vous accompagner concrètement.

Cas pratiques

Trois situations concrètes, trois résultats mesurés.

Des dossiers représentatifs de ce que nous traitons au quotidien sur des officines en France.

Installation
Officine semi-rurale, première acquisition par un jeune titulaire, CA cible 1,8 M€.

Optimiser la structure juridique d'une reprise.

Constat
Schéma initial en exercice individuel proposé par la banque. Pas de holding, fiscalité IR plafonnée, marge de manœuvre patrimoniale faible.
Action
Montage SEL + SPFPL, financement scindé en deux niveaux, basculement à l'IS, optimisation de la rémunération du titulaire.
Suivi
Accompagnement notarial, négociation du LBO avec deux banques, mise en place de la holding sur 6 semaines.
Cession
Officine de centre-ville, titulaire 62 ans préparant son départ en retraite, CA 2,4 M€.

Préparer une cession 3 ans à l'avance.

Constat
Marge brute volatile, charges de personnel mal réparties, résultat des deux dernières années moyen. Valorisation projetée à 78 % du CA HT.
Action
Lissage du résultat sur 3 exercices, retraitement des marges par famille, présentation des comptes au repreneur et à ses experts.
Suivi
Constitution du dossier de cession, garantie d'actif/passif, accompagnement jusqu'à la signature notariale.
Exploitation
Grande pharmacie urbaine, titulaire en exercice depuis 8 ans, CA 3,2 M€, 9 salariés.

Reprendre la main sur la rentabilité.

Constat
Ratio frais de personnel/marge brute à 46 % (au-dessus de la cible de 38-42 %), bilan découvert chaque année en mai sans pilotage intermédiaire.
Action
Mise en place du suivi mensuel de l'EBE, identification des familles à faible marge, renégociation grossiste et plan d'embauche révisé.
Suivi
Points trimestriels structurés, tableaux de bord en temps réel, accord d'intéressement déployé en année 2.

Votre officine pourrait-elle obtenir des résultats similaires ?

Échangeons 30 minutes pour identifier les leviers concrets sur votre dossier.

Cas pratiques. Les chiffres peuvent varier selon le profil de chaque officine.

Questions fréquentes

Les questions que les pharmaciens nous posent souvent.

Tout ce qu'il faut savoir avant de confier sa comptabilité à un cabinet spécialisé pharmacie : honoraires, structures juridiques, valorisation, transfert de dossier.

Combien coûte un expert-comptable pour une pharmacie ?

Les honoraires d'un expert-comptable spécialisé pharmacie se situent généralement entre 4 800 € et 12 000 € HT par an, selon le CA de l'officine, le nombre de salariés et l'étendue des missions confiées (paie, juridique, conseil patrimonial).

Chez Pharmaly, le tarif est forfaitaire annuel et défini en amont. Les appels, les conseils ponctuels et les rendez-vous trimestriels sont inclus. Vous ne recevez pas de facture à l'acte en cours d'année.

SEL ou exercice individuel : que choisir pour une officine ?

L'exercice en SEL (Société d'Exercice Libéral) devient pertinent dès lors que le bénéfice imposable dépasse 100 000 € environ, grâce à l'écart de taux entre IR et IS. La SEL permet aussi de lisser la rémunération du titulaire et d'optimiser la transmission.

L'exercice individuel reste plus simple administrativement pour les petites officines (CA inférieur à 1,2 M€). Le choix dépend autant de votre situation patrimoniale que de la fiscalité brute. Nous établissons une simulation chiffrée avant tout changement de structure.

Comment se calcule la valorisation d'une officine ?

La méthode dominante en France reste le coefficient de chiffre d'affaires : entre 70 % et 90 % du CA HT moyen des trois dernières années, selon la localisation, le coefficient de marge, la rotation de stock et la dépendance aux médicaments chers.

Pour une officine en centre-ville avec une marge nette supérieure à 12 %, le coefficient peut monter à 95 %. À l'inverse, une officine rurale dépendante de l'ordonnancier peut descendre à 65 %. Une approche complémentaire par multiple d'EBE (5 à 7 fois) commence à s'imposer sur les gros dossiers.

Quelle est la différence entre SEL et SPFPL ?

La SEL est la société d'exploitation de l'officine : elle détient le fonds, emploie les salariés, encaisse les ventes. C'est elle qui exerce l'activité pharmaceutique.

La SPFPL (Société de Participations Financières de Profession Libérale) est une holding : elle détient les parts d'une ou plusieurs SEL. Elle permet de racheter à crédit son officine via un effet de levier (LBO), de remonter des dividendes en franchise partielle d'IS, et de préparer une transmission progressive aux héritiers pharmaciens.

Pharmaly intervient-il partout en France ?

Oui. Nos clients sont répartis dans toute la France métropolitaine. La connexion directe à votre LGO, la signature électronique et les rendez-vous en visioconférence permettent un suivi à distance équivalent à celui d'un cabinet de proximité.

Nous nous déplaçons sur site pour les missions ponctuelles à forts enjeux : cession, regroupement, audit d'acquisition, contrôle fiscal.

Peut-on changer d'expert-comptable en cours d'exercice ?

Oui, à tout moment et sans pénalité, sous réserve de respecter le préavis prévu dans votre lettre de mission (généralement 3 mois). Le transfert de dossier entre cabinets est encadré par le code de déontologie de l'Ordre des Experts-Comptables.

Nous gérons l'ensemble des démarches : reprise des balances, écritures d'à-nouveaux, dialogue confraternel avec l'ancien cabinet, audit des éventuels points d'attention. Vous n'avez rien à faire en dehors de signer la lettre de mission et la demande de transfert.

Gérez-vous la paie selon la convention collective pharmacie ?

Oui. Notre service paie applique intégralement la convention collective IDCC 1996 (pharmacie d'officine, refonte du 3 décembre 1997). Coefficients hiérarchiques (240 préparateur, 330 pharmacien adjoint, 600 titulaire), primes spécifiques, RMPP, ancienneté, indemnités de licenciement : tout est intégré dans la grille de paie.

Nous suivons aussi les évolutions annuelles publiées en LFSS et en accord de branche, et alertons les titulaires dès qu'un changement impacte leur masse salariale.

Votre question n'est pas dans cette liste ? Posez-la directement à un expert-comptable Pharmaly, sans engagement.
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Sans engagement · 30 minutes

Parlons de votre officine.

Un échange court pour comprendre votre situation et vous proposer une mission adaptée. Vous repartez avec des pistes concrètes, même si vous ne devenez pas client.

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